Todo ambiente de trabalho tem seus riscos, sejam eles ergonômicos ou ocupacionais. Por isso, conhecer formas de minimizar a exposição dos funcionários a estas situações é fundamental.
O Diálogo Diário de Segurança – DDS é uma das medidas adotadas por empresas para reforçar o bem-estar de seus colaboradores. Trata-se de um bate-papo em equipe sobre segurança e prevenção de acidentes.
Geralmente a atividade é realizada todos os dias, com 5 a 10 minutos de duração. Caso você ainda não conheça o exercício, separamos todas as informações sobre este diálogo e como implementá-lo na sua empresa. Aproveite a leitura!
Importância do Diálogo Diário de Segurança
O objetivo do Diálogo Diário de Segurança é lançar reflexões sobre os riscos envolvidos no trabalho do colaborador. Com isso, os funcionários podem fazer uma autoanálise sobre o assunto e contribuir com ideias e sugestões para rotinas mais seguras.
O bate-papo promovido no DDS deve ser objetivo. O ideal é que seja feito de acordo com o tipo de atividade de cada empresa. Algumas companhias possuem riscos maiores do que outras, por isso, é importante fazer uma avaliação técnica.
A reunião é feita de forma mais frequente por organizações em que os funcionários trabalham com objetos cortantes, ferramentas de risco e outros equipamentos (ou seja, fábricas, mineradoras, indústrias, entre outras). Nessas companhias o DDS pode ser realizado diariamente.
Existem empresas que optam por fazer o diálogo de segurança com um intervalo de tempo maior. Escritórios, agências e hubs de empreendimento, por exemplo, reúnem os colaboradores a cada semana ou uma vez por mês.
Sendo assim, quanto mais riscos a empresa tem, maior deve ser a atenção voltada para a prevenção de acidentes.
Como implantar o DDS na empresa?
Entender a rotina dos colaboradores é o primeiro passo para conhecer os riscos aos quais eles estão expostos. Conscientizar a liderança sobre a importância do diálogo de segurança também é parte fundamental.
“É um efeito cascata. Você primeiro conscientiza os líderes de que o DDS é importante para a segurança de toda a equipe, faz o treinamento dos gestores com relação ao assunto, assim eles podem repassar o objetivo da atividade com mais clareza para os colaboradores”, conta Sabrina Freitas, engenheira de segurança do trabalho na It’sSeg.
Em seguida, faça um comunicado geral para os funcionários sobre a atividade. Esclareça o local e horário em que serão realizados os encontros. Para que o exercício vire parte da rotina de sua empresa, é importante definir um horário fixo. Já as reuniões podem ser feitas online.
Crie grupos de afinidades entre os funcionários. Para que ninguém se sinta deslocado, é importante que os colaboradores se identifiquem entre si – sejam do mesmo ramo, equipe ou conheçam o assunto que será tratado no encontro.
Leve em consideração o aprendizado do seu público. “Existem pessoas que aprendem mais facilmente assistindo na prática, ou seja, são mais visuais. Outras pessoas preferem só escutar e anotar o que foi dito. Isso influencia bastante no sucesso da atividade. Se você levar em consideração esses fatores, é mais provável que os colaboradores se sintam motivados a fazer parte dos encontros”, esclarece Sabrina.
Os benefícios do Diálogo de Segurança
Como vimos anteriormente, o DDS é um grande aliado na segurança de todos os funcionários. Existem também outros aspectos em que a atividade pode influenciar:
– Melhora do clima organizacional;
– Aumento da produtividade da equipe;
– Capacitação diária para os funcionários;
“A gente percebe ainda uma maior interação entre as pessoas da organização. Muitos colaboradores fazem parte da mesma área, mas no dia a dia não se falam. O objetivo do diálogo de segurança é promover também um autoconhecimento entre os próprios funcionários. Permitir que eles tragam sugestões ou outros assuntos para as reuniões. Tudo isso ajuda no entrosamento da equipe”, destaca a engenheira de segurança no trabalho.
Temas complementares
O DDS pode ser a porta de entrada para outros temas relevantes, mas sempre com o objetivo de falar sobre segurança e bem-estar no ambiente corporativo.
Por isso, o diálogo pode servir para relembrar assuntos, como limpeza e organização no local de trabalho, cuidados com a ergonomia, atenção aos equipamentos de proteção individual (EPI), distrações no dia a dia, brincadeiras que podem ser ofensivas com os colegas de equipe (bullying) e informações sobre primeiros socorros.
Outra alternativa interessante para engajar o time durante a atividade é mencionar situações em que o colaborador possa se ver inserido. Utilizar exemplos do dia a dia, algo que aconteceu internamente ou que ficou iminente pode entrar na lista de temas a abordar. Nesses casos, evite citar nomes dos envolvidos, apenas atente-se ao fato e aos riscos envolvidos.
“Implementar o DDS não é complicado. Não existe uma regra específica. Tudo fica mais fácil quando você envolve o colaborador nas atividades e pensa em formas de integrá-lo ao processo”, completa Sabrina.
